Privacy Statement Cevitrans
“……optimale balans tussen mensen, processen en systemen…”
Cevitrans hecht grote waarde aan de bescherming van uw privacy en aan de verwerking van uw persoonsgegevens. Cevitrans zal uw persoonsgegevens uitsluitend verwerken in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), alsmede met overige toepasselijke wet- en regelgeving.
Contactgegevens Cevitrans
Cevitrans
Weidelaan 15
2451 XG Leimuiden
06 21 28 58 05
Website: www.cevitrans.nl
E-mailadres: info@cevitrans.nl
Persoonsgegevens die Cevitrans verwerkt
Cevitrans verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van haar diensten en/of omdat u deze zelf aan Cevitrans verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die Cevitrans mogelijk verwerkt:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Geboortedatum
- Functie
- Banknummer en tenaamstelling
- IP-adres
- gegevens over uw activiteiten op de website van Cevitrans
- Overige persoonsgegevens die u actief aan Cevitrans verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie of telefonisch
Gegevens over bezoekers jonger dan 16 jaar
De website van Cevitrans heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over personen die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Cevitrans kan echter niet controleren of een websitebezoeker ouder dan 16 jaar is. Cevitrans raadt ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat Cevitrans zonder die toestemming persoonlijke gegevens heeft verzameld over een minderjarige, neem dan contact op met Cevitrans via info@cevitrans.nl. Gegevens en informatie worden dan verwijderd.
Geautomatiseerde besluitvorming
Cevitrans neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.
Doel en grondslag verwerking van persoonsgegevens:
- Verwerven van opdrachten
- Factureren en afhandelen van betalingen en facturen
- Bellen of e-mailen indien dit nodig is om Cevitrans’ dienstverlening uit te voeren
- Informeren over wijzigingen van diensten, overeenkomsten en/of voorwaarden
- Aanvragen en verzenden van haar periodieke nieuwsbrief
- Aanvragen en verzenden van een offerte en/of overige informatie via het contactformulier op de website van Cevitrans
- Uitnodigen/registreren voor deelname aan een door Cevitrans georganiseerd evenement
- Versturen van (tussentijdse) rapporten
- Online versturen van grotere databestanden
- Verzamelen van feedback over de door Cevitrans uitgevoerde diensten
- Analyse van uw gedrag op de website Cevitrans, om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten zo goed mogelijk af te stemmen op uw voorkeuren
Hoe lang bewaart Cevitrans uw gegevens?
Cevitrans bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is, om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld, dan wel om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Facturen en (digitale) bankafschriften worden door Cevitrans 7 jaar bewaard.
Afmelden voor persoonlijke aanbiedingen van Cevitrans
Afmelden voor persoonlijke berichtgeving (mailing/nieuwsbrieven) kan door een e-mail met verzoek daartoe te sturen naar info@cevitrans.nl. Ook is onderaan elke nieuwsbrief een button aanwezig waarmee u zich direct kunt uitschrijven waardoor u vanaf dat moment geen nieuwsbrieven of andere berichten (zoals uitnodigingen) meer van ons ontvangt. Wij verwijderen uw e-mailadres dan direct uit ons verzendbestand.
Delen van persoonsgegevens met derden
Cevitrans verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten af om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens als die wij zelf hanteren. Cevitrans blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies of vergelijkbare technieken die Cevitrans gebruikt
Cevitrans gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Cevitrans gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen worden onthouden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Bovendien heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Cevitrans en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij Cevitrans een verzoek kunt indienen, om de persoonsgegevens die wij van u bezitten in een computerbestand naar u of een andere, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@cevitrans.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vraagt Cevitrans u een kopie van je identiteitsbewijs bij uw verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) onleesbaar, bijvoorbeeld met een zwarte stift. Dit ter bescherming van uw privacy. Cevitrans reageert zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen twee weken, na ontvangst van uw verzoek.
Beveiliging van uw persoonsgegevens
Cevitrans neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@cevitrans.nl.
Wijzigingen
Cevitrans kan haar privacy statement aanpassen. De meest recente versie is altijd in te zien op de website van Cevitrans. Voor vragen of opmerkingen kunt u altijd contact opnemen via info@cevitrans.nl.
Leimuiden, 1 november 2022.